¿Cómo puede cumplir con las regulaciones de privacidad de datos?
1. Determine qué normas de privacidad de datos se aplican a su negocio
Si no tiene especialistas internos en privacidad de datos, deseará consultar con especialistas legales externos así como con firmas consultoras para asistirlo a determinar qué regulaciones de privacidad de datos se aplican a su negocio y de qué manera cumplirlas de forma factible.
A medida que la tecnología cambia o surgen nuevas (por ejemplo, algoritmos de reconocimiento facial), los legisladores y los organismos reguladores actualizarán las regulaciones para mejorar la protección de los usuarios. Su organización debe hacer un esmero concertado para mantenerse al tanto de los cambios regulativos en el ámbito de la privacidad de datos. Puede hacerlo uniéndose a asociaciones de la industria, como la Asociación Internacional de Profesionales de la Privacidad, la comunidad de privacidad de información global más grande y completa del mundo.
2. Establecer una política de privacidad de datos
Lo primero que su empresa precisa entender cuando empieza a construir sus políticas y procedimientos de privacidad de datos es lo que su política de privacidad de datos necesita abordar. Comience por comprender claramente a quién le está comercializando y vendiendo. Haga preguntas como:
¿Quién es el usuario del producto?
¿Qué información sobre los usuarios recopilará?
¿Qué procura hacer su negocio con la información que compendia?
¿Cuál es el nivel de sensibilidad de la información?
Deberá iniciar con un inventario de datos que incluya todos y cada uno de los datos del consumidor que recopile para tener un registro central de lo que ha compendiado y dónde se guarda.
También debe comprender y también señalar en su inventario de datos la sensibilidad de la información que está recopilando. ¿Tiene información enormemente confidencial, como información personal de salud o bien números de seguridad social?
Por último, ¿de qué forma empleará su modelo de ingresos los datos del consumidor que está recopilando? ¿De qué forma busca vender datos o monetizarlos? ¿Qué leyes de privacidad está sujeto a permitir o no permitir? ¿De qué manera afectarán esas leyes su capacidad para vender datos de los usuarios y qué tiene que ofrecer a los usuarios en términos de decantarse por la venta o bien no de sus datos?
A medida que se aprueben y entren en vigor más leyes de privacidad de datos, su empresa tendrá más obligaciones de privacidad de datos para sus usuarios, con lo que es vital que tenga una política de privacidad de datos pormenorizada que guíe sus operaciones.
3. Incorporar marcos de privacidad y seguridad cibernética de datos y procedimientos de auditoría.
Una muestra de estándares de cumplimiento compatibles con Hyperproof
No debe hacer ninguna conjetura tratándose de seguridad y privacidad de datos. Ahora, hay una serie de estándares de cumplimiento de privacidad de datos y ciberseguridad bien considerados y bien adoptados en el mercado. Estas reglas de cumplimiento y procedimientos de auditoría (por poner un ejemplo, SOC dos, NIST ochocientos-cincuenta y tres, ISO veintisiete mil uno) proporcionan catálogos detallados de controles de privacidad y seguridad que las empresas podrían incorporar para proteger los datos de sus clientes y asegurar la confidencialidad de los datos.
Por poner un ejemplo, SOC dos, un procedimiento de auditoría desarrollado por el Instituto Americano de Contadores Públicos (AICPA) define los criterios para dirigir los datos del usuario en base a cinco principios de "servicio de confianza": seguridad, disponibilidad, integridad del procesamiento, confidencialidad y privacidad. Si su organización recopila, transmite, usa o bien almacena información personal, puede beneficiarse de una auditoría de SOC 2 para la privacidad y la seguridad de los datos, para ganar confianza de que la información personal de sus clientes está protegida y para asegurar a los clientes potenciales que tiene controles establecidos para resguardar la información personal de los clientes del servicio.
RGPD